「再往右移八公分，好好……」志工高金獅拉開捲尺，丈量木板長度，要將舞臺「喬」至正中央。幾位志工試著站上舞臺，發現有點軟，「這塊是矽酸鈣板，要換成另一塊木板放置前面比較安全……」高金獅建議將前後兩個平臺 調換，舞臺用木板架設。
每一場活動的開始，背後總有一群默默付出的無名英雄，高金獅丈量紅地毯和舞臺的寬度，讓兩邊距離一致，一公分不差；他說，「場布工程首要注重的是安全，再來是美觀，也就是把缺陷點蓋住，然後美化。」志工在舞臺兩側邊角放置盆栽，並放置矮梯，避免上臺拍照紀念的賽事選手，因不注意而跌倒。
第二屆慈濟X PaGamO環保防災勇士PK國際盃倒數計時，4月8 日進行活動總彩排。經過多次線上、實體籌備會議，所有功能組志工，一大早齊聚集在新店靜思堂，進行實地的動線與流程檢視，團隊互相環扣默契，為明天（4/9）的國際盃賽事盡心準備。

◎海廢與農廢 展現再生力

踏進新店靜思堂福慧廳，會讓人眼前一亮，一條寬敞的紅地毯，原本應該非常顯眼，卻被兩座竹子串成、花藝裝飾的拱門比了下去，尤其兩旁的大大小小的盆景，更是絕倫美觀。
「這些都是被丟棄的回收物，例如大大小小的浮球，剖半漆上色彩，種植草本，煥然一新。」志工楊讚弘說這些是萬里區借來的，從PaGamO新北市盃延續至這一場國際盃。
竹子是從早期的作品，將不合時宜拆解下來重新組合，「為了拱門更穩固，再加一些竹子做骨幹，拱門上的花藝是用水果套袋編織花朵。」志工徐玉蘭展現巧思，裝飾成花圈拱門，楊讚弘在一旁認真地說：「環保回收做成的，這麼有意義的作品，也很適合在婚禮使用。」
廢棄的浮球、枯槁的竹木，這些海廢、農廢的回收，化腐朽為神奇，展現物命延續的再生力。「即使原本用途不再了，也沒有讓它污染大地，回收經過美化，又展現出新的價值。」楊讚弘表示，這不就是PaGamO環境教育想要傳達的精神。

◎每個小亮點 成就一盞光

繁瑣事項一直環繞在「選手服務臺」功能團隊，從選手報到、引導定位、確認名單、獎品發送、簽各式表單……，每一項環扣細節都需要設想到，窗口楊雪玲從零碎繁雜的事物中找出方向定位，給予每個人做事的空間，她說話快速、語調柔和，讓共事的人沒有壓力。
「每個人在執行時，都會有自己的想法，不是我們規劃好就好，也要給大家學習的機會，碰到有意見時，團隊互相調整。」楊雪玲認為，不要用自己的規範框架別人，每個人想的點可能不一樣，有時別人的想法也很棒，這樣我們才會看得更全面性，也能與人結好緣。
時時接變化球，也是她常碰到的事。這次因為一場比賽就要列出國際盃與臺灣盃各前十名選手，頒獎有時間上的差異，動線改變，較為繁細。以前的她心中就會起煩惱，現在她可以自在的面對，因為每一次都是成長的經驗。
她認為每個人都很重要，「也許你以為只是付出一點點，但每個一點點就能成就大家的一大點。」每個人都是一個小亮點，團隊匯聚就能成為一束光，成就每一個活動的圓滿，就靠每一個小亮點。

◎人圓、事圓 咖啡圓滿了

B1的走廊，行動推車來來回回穿越各教室間，這是生活組志工在送茶水、點心。「再加一些水，好了，試喝看看……」原來，超大桶咖啡也可以展現手沖咖啡的香、醇。
為了沖泡好喝的咖啡與人結緣，林春金可是半夜三點摸黑出門專程去學習。「咖啡要好喝，水柱與水溫有一定的高度，沖下去的咖啡，喝了之後喉嚨會回甘。」就像林春金的個性，很有原則，無論承擔什麼勤務，就是要把事情做到最好。但是她不會要求人人都一樣，因為人多做事方式不同，不要想去改變別人。
就像沖咖啡，有人水柱高，有人水柱低，都沒關係，快到給水比例時，林春金就會先試喝，再決定是否繼續沖泡。「結果是OK就好。」每一口好咖啡，需要有好的助緣，人圓、事圓，咖啡也就順口了。
同樣在B1國議廳，課務團隊細心的將號碼貼紙黏貼在座位的扶手上，讓參賽的選手們採對號入座。承擔課務工作的馮嘉照表示，課務的工作主要讓活動進行的順暢，如動線引導、司儀的麥克風、場控時間、貼選手座位的數字號碼等。
為了選手座位的數字貼紙，他走了兩趟文具店，才採購齊所有的數字。馮嘉照在課務組已經十幾年了，常常接變化球，辦活動就是要與眾人結好緣，讓他學到很多應變的方法。
為了提升各功能的默契，讓活動運作順暢，所有志工團隊聚集在國議廳，由各功能組提出流程或動線，需要與其他功能團隊環環相扣。各功能討論熱絡，結束後再依環扣相關的團隊，進一步協調，務使每一環節嚴謹相扣，無一漏失。

◎蓄勢待發 六地總彩排

下午全球六地連線總彩，新店、台中、高雄、花蓮、新加坡和馬來西亞以zoom的方式進行活動連線測試。主場在新店靜思堂，司儀、音控測試各地區的畫面與收音。
看到各地的畫面與聲音一出現，令人無限歡喜，代表大家都已蓄勢待發，為明天的賽事準備充分。
「大家好，這裡是台中靜思堂，我們有來自五縣市，五十七位的選手一起參與環保防災GO GO GO，我們一起對著視訊鏡頭跟其他選手揮揮手。」「大家好，這裡是高雄靜思堂，現場有來自七個縣市九十三位選手來參與，我們祝福人人超越自我勇往直前，大家加油GO GO GO。」各地連線一一測試。
「新加坡、新加坡，你們那邊沒有聲音……」當鏡頭轉到新加坡，此時的畫面有人在動嘴說話，卻聽不到聲音，現場有點緊張，等待了三十幾秒之後，終於聽到聲音了，眾人心中也放下了壓力，喘口氣舒緩一下。
各區的連線狀況穩定，各功能組也一一完成動線流程；今日大家所做的準備，都是為明日第二屆慈濟xPaGamO國際盃全球總決賽，賽事順利圓滿。